Titolari del trattamento dei dati personali sono le società Mediterraneo s.r.l. e Mediterraneo Sport S.S.D. a.r.l, entrambe con sede legale in Via Bruno n.26 – 74121 Taranto, nelle persone dei legali rappresentanti pro tempore, email info@mediterraneovillage.com , la pec: mediterraneosrlta@pec.it; pec: mediterraneosport@pec.it; entrambe le persone giuridiche determinando congiuntamente le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali, hanno sottoscritto un accordo di contitolarità, che permette loro di gestire unitamente le informazioni che La riguardano, in qualità di Contitolari del trattamento, come previsto dall’art. 26 del GDPR.

Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presenti Informazioni, potranno essere trattati dati che possono essere considerati come “Dati personali comuni”, nei quali rientrano l’anagrafica completa inclusi eventuali numeri di identificazione personale e i recapiti dell’interessato. Come “Dati particolari” in quanto caratterizzate, ai sensi della Normativa Applicabile da una particolare natura, potremmo trattare dati dell’interessato relativi allo stato di salute, relativi all’etnia, etc. L’espressione “Dati Personali” dovrà essere intesa come riferimento a tutti i dati personali, salvo diversamente specificati.

I dati da Lei forniti o raccolti presso terzi, sono trattati nel Suo interesse per le seguenti finalità:

1. per la gestione delle iscrizioni degli atleti e di tutti gli adempimenti previsti dai regolamenti e dalle normative vigenti, incluso le attestazioni mediche circa l’idoneità alla partecipazione ad attività sportive o servizi individuali specifici (nei casi di disabilità), coperture assicurative e l’eventuale tesseramento alla FIN (Federazione Italiana Nuoto);
2. per l’organizzazione dei corsi (nuoto, pallanuoto, acquafitness, etc.), per lo svolgimento di tutte le attività sportive agonistiche e non agonistiche, nuoto libero, attività riabilitative, attività in convenzione con il Comune (minori, anziani, disabili, società sportive);
3. per l’inserimento delle anagrafiche nel database aziendale, per la tenuta della contabilità, per la gestione degli incassi e pagamenti, per il controllo degli accessi, per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti e dalle normative vigenti;
4. per la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma di immagini (foto e video) degli iscritti e atleti sul sito internet e sui canali social istituzionali dei Titolari, su classifiche affisse all’interno dell’impianto sportivo e/o su apposite riviste specializzate del settore anche per finalità pubblicitarie legate alle attività aziendali della Mediterraneo S.r.l. e Mediterraneo Sport S.S.D. a.r.l.;
5. per finalità promozionali, commerciali, marketing diretto e indiretto, incluso l’invio di newsletter e di offerte promozionali.

La base giuridica per la finalità a) è il Suo consenso scritto (art. 6.1 lett. a) e art. 9.2 lett. a) del GDPR), in virtù della presenza di dati “particolari”, come definiti all’art. 9, come lo sono quelli relativi alla sua salute, all’etnia, come definiti all’art. 4, p.ti 1) e 15).

La base giuridica per le finalità b) e c) è individuabile nell’art. 6.1 lett. b e c) del GDPR, in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e per adempiere alle normative vigenti. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, in quanto non sarebbe possibile formalizzare l’iscrizione, partecipare alle attività sportive ed ottemperare ai regolamenti e agli obblighi di legge.

La base giuridica per i trattamenti alle finalità d) ed e è il Suo consenso scritto (art. 6.1 lett. a) del GDPR, esplicito, libero e facoltativo, sempre revocabile rivolgendosi al Titolare. Il conferimento di tali dati è facoltativo, revocabile in qualsiasi momento (vedi par. 7 della presente informativa) e la negazione del consenso non pregiudica l’iscrizione e la partecipazione alle attività sportive.

I dati personali da Lei forniti, saranno trattati nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività dei Titolari. Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici e di diagnostica strumentale, oltre che con l’utilizzo di materiale cartaceo, comunque idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e verrà eseguito da personale debitamente istruito, autorizzato e designato ai sensi dell’art. 29 del GDPR e 2 quaterdecies del D. Lgs. 101/2018, nel rispetto della Normativa Applicabile.

I Suoi dati personali, potranno essere comunicati e trasferiti a soggetti esterni, quali: Professionisti ai fini della consulenza fiscale e legale, Enti, Regione Puglia, FIN e società sportive private, Assicurazioni, società di servizi terze che svolgono attività connesse e strumentali per conto dei Titolari. Tali soggetti saranno altresì nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.  I dati personali trattati non verranno trasferiti a soggetti terzi collocati al di fuori della Unione Europea.

I dati saranno trattati per tutto il periodo di iscrizione e al termine conservati per almeno 10 anni dopo l’ultimo trattamento, salvo esplicita richiesta dell’interessato, comunque per un periodo non inferiore a quello previsto dagli obblighi di legge e dalle normative fiscali o per l’intera durata di eventuali contenziosi. Al termine di tali periodi, i dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte dei Titolari.

La informiamo che potrà esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto di accedere ai propri Dati Personali (e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo),  di chiederne la rettifica,  la cancellazione (“oblio”), se non più necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge,  di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano;  nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. “portabilità” delle informazioni che La riguardano e di quelle che sono state da Lei volontariamente fornite);  nonché di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa. Lei ha, inoltre, il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità ai Titolari, ai contatti indicati al punto 1 della presente informativa: riceverà risposta nei tempi previsti dal GDPR.  Inoltre l’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (art. 77), contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.